Project Description

Dalam project ini, tim exhibition akan berperan sebagai penghubung dan pengundang resmi bagi seluruh badan sosial di KEMA Polban agar dapat ikut serta dalam Social Festival 2025. Tim akan menyusun daftar badan sosial, mengirimkan undangan, serta memastikan partisipasi mereka dalam pameran. Project ini akan memberi pengalaman dalam menjalin komunikasi formal, mengatur hubungan kelembagaan, dan membangun kolaborasi internal antar organisasi.

JOB DESCRIPTION

1. Menyusun daftar lengkap badan sosial KEMA Polban yang akan diundang.
2. Membuat dan mengirimkan surat undangan resmi.
3. Melakukan follow-up untuk konfirmasi kehadiran dan partisipasi.
4. Memberikan informasi teknis terkait pameran (guideline karya, jadwal, layout booth).
5. Menjadi penghubung komunikasi antara panitia dengan badan sosial sebelum hari-H.

PROJECT GOALS

1. Memastikan seluruh badan sosial KEMA Polban diundang secara resmi.
2. Meningkatkan partisipasi aktif badan sosial dalam pameran Social Festival.
3. Membangun hubungan harmonis dan kolaboratif antar badan sosial.

QUALIFICATION

1. Memiliki kemampuan komunikasi formal (baik tertulis maupun lisan).
2. Teliti dalam manajemen daftar undangan dan konfirmasi.
3. Mampu menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak.